Tutti i tuoi documenti aziendali. Sotto controllo.
Intrathor DMS: sistema e software per la gestione documentale aziendale
Una piattaforma cloud modulare che riunisce documenti, scadenze, fornitori, personale, flotte e contratti in un unico ambiente sicuro, con l'AI ThorIA integrata.
- Dati in Italia
- GDPR
- ISO 27001
- ISO 27017
- ISO 27018
- Backup automatico
- Supporto incluso
Il problema: documenti fuori controllo
Scadenze dimenticate
Documenti scaduti o non aggiornati che emergono solo durante un controllo.
Documenti sparsi
File divisi tra email, fogli Excel e cartelle condivise, senza una versione certa.
Soggetti da rincorrere
Fornitori e collaboratori da sollecitare a mano, uno per uno.
Un unico ambiente per gestire, monitorare, controllare e automatizzare
Governance centralizzata
Un solo punto di controllo per documenti, soggetti e scadenze.
Collaborazione strutturata
Dipendenti, fornitori e collaboratori lavorano ciascuno nel proprio spazio, con permessi per ruolo.
Automazione intelligente
Workflow, alert e solleciti che si attivano da soli. Accesso da qualsiasi dispositivo.
Moduli attivabili singolarmente
Parti dal modulo che ti serve e aggiungi gli altri quando vuoi.
Gestione documentale aziendale
- Archivio per categoria e soggetto
- Workflow personalizzabili
- Versioning e storico
- Alert scadenze e contratti centralizzati
Qualifica fornitori e soggetti esterni
- Raccolta documenti guidata da workflow
- Conformità monitorata in tempo reale
- Solleciti automatici
- Caricamento e firma via link con password
Gestione questionari
- Creazione in autonomia
- Collegamento a prodotti, fornitori e documenti
- Scadenze con alert
Documentale del personale
- Contratti e certificazioni
- Formazione obbligatoria
- Scadenze monitorate
Documentale dei progetti
- Progetti con dipendenti e imprese
- Regole documentali per ruolo
- Conformità per ogni partecipante
Flotte e automezzi
- Anagrafica veicoli e assegnazioni
- Manutenzioni
- Scadenze di revisioni, assicurazioni e bolli
Articoli, prodotti e servizi
- Documentazione tecnica
- Certificazioni CE
- Workflow approvativi
IntraDrive
- Cloud storage al posto di OneDrive, SharePoint, Google Drive e WeTransfer
- Permessi granulari e versioning
- Microsoft 365 via WOPI (con licenze Microsoft del cliente)
- Invio file grandi con password e scadenza
Funzionalità sempre incluse
Workflow documentali personalizzabili
Link di sola visualizzazione
Link di caricamento senza registrazione
Audit trail immutabile
Accessi profilati multi-soggetto
Alert e notifiche automatiche
ThorIA integrata nella piattaforma
- Verifica automatica dei dati anagrafici nei documenti caricati
- Calcolo automatico delle scadenze, sempre validato da un operatore
- Solleciti automatici via email
- Interazione in linguaggio naturale
I tuoi dati non vengono mai usati per addestrare modelli AI.
Sicurezza, infrastruttura e supporto
Certificazioni e privacy
ISO 9001, ISO 27001, ISO 27017, ISO 27018. Conformità GDPR con DPA.
Server in Italia su tre sedi
Milano (primario), Roma (backup con replica), Palermo (business continuity). Crittografia AES-256, 2FA obbligatoria, protezione DDoS, SIEM e anomaly detection.
Supporto incluso
Avviamento e formazione inclusi. Assistenza telefonica e via email lun-sab 08:30-20:00 con SLA di 4 ore; assistenza premium 7/7 h24 disponibile. Aggiornamenti inclusi.
Domande frequenti su Intrathor DMS
È una piattaforma modulare o devo prendere tutto?
È modulare: attivi solo i moduli che ti servono oggi e ne aggiungi altri quando vuoi, sempre sulla stessa piattaforma.
I fornitori devono registrarsi per caricare documenti?
No. Ricevono un link protetto da password con cui caricano e firmano digitalmente i documenti, senza creare un account.
ThorIA calcola le scadenze anche senza data esplicita nel documento?
Sì. ThorIA consulta il proprio Database Semantico e, se la tipologia non è presente, verifica le fonti ufficiali (Gazzetta Ufficiale, Accordi Stato-Regioni, Normattiva). Ogni scadenza calcolata viene poi validata da un operatore umano.
I miei dati sono al sicuro? Chi può accedervi?
I dati risiedono su server certificati in Italia, sono cifrati con AES-256 e accessibili solo agli utenti che autorizzi. Thorsoft vi accede soltanto su tua richiesta per assistenza, mai per scopi commerciali o per addestrare modelli AI.
Si integra con i sistemi che già uso?
Sì. Le API aperte permettono di collegare gestionali, ERP e CRM, e l'integrazione con Microsoft 365 avviene in modo nativo tramite tecnologia WOPI.
Quanto tempo serve per partire?
Avviamento, configurazione chiavi in mano e formazione sono inclusi. La maggior parte delle organizzazioni è operativa in poche settimane.
Smetti di rincorrere i documenti. Inizia a governarli.
Prenota una demo gratuita di 30 minuti, oppure scrivici dal modulo qui sotto.
Richiedi una demo gratuita