Metti in conservazione digitale i tuoi registri RENTRI e i tuoi FIR in 2 click

Chi si iscrive al RENTRI e tiene il registro cronologico di carico e scarico dei rifiuti in formato digitale e/o emette FIR (Formulari di Identificazione del Rifiuto) in formato digitale ha l'obbligo di trasferire periodicamente questi documenti in un sistema di conservazione digitale a norma, conforme alle regole tecniche del CAD e alle Linee Guida AgID. Riguarda produttori, trasportatori e gestori di rifiuti soggetti a RENTRI.

Il nostro termine di riferimento è di 12 mesi dall'invio del file al RENTRI: ogni registro o FIR ha quindi una sua scadenza mobile, 12 mesi dopo l'invio. Le FAQ ufficiali del RENTRI parlano di versamento almeno una volta all'anno. HUB Docu ti aiuta a non perdere questa finestra.

Il registro digitale è soggetto a conservazione a norma e, in caso di controllo, l'impresa deve poter produrre i documenti. Conservare con regolarità (ad esempio ogni trimestre) ti permette di dimostrarne integrità e reperibilità. Per gli obblighi applicabili al tuo caso fai riferimento al testo ufficiale e al tuo consulente.

Il pacchetto base include 1 GB di spazio, più che sufficiente per la maggior parte delle aziende (fino a circa 1.000 file XML l'anno tra registri e FIR, dato che si tratta di file XML molto leggeri). Se superi questa soglia puoi aggiungere GB extra in qualsiasi momento.

Sì. Il sistema riconosce automaticamente sia i registri esportati dal portale RENTRI sia i formulari FIR generati da qualunque altro gestionale: basta caricare il file XML, il resto è automatico.

No. Il servizio gestisce la conservazione tramite l'ambiente certificato AgID integrato: non devi possedere né utilizzare una tua firma digitale per inviare i registri RENTRI in conservazione.

Sì, la normativa richiede di predisporre un Manuale del Conservatore che descriva processi, ruoli e responsabilità. HUB Docu lo genera automaticamente, lo personalizza con i dati della tua azienda e lo mantiene sempre aggiornato, scaricabile in PDF in qualsiasi momento.

Sì. Il pacchetto base copre 1 Partita IVA, ma puoi aggiungere altre aziende collegate allo stesso account con l'add-on Azienda aggiuntiva: utile per gruppi con più società o per chi segue la conservazione di più realtà.

Dopo la conferma dell'ordine ricevi via email le credenziali di accesso e, insieme a un nostro consulente, in un'unica videochiamata organizzi formazione, configurazione dell'ambiente e primo invio in conservazione: nella maggior parte dei casi sei pienamente operativo nel giro di pochi giorni.

I documenti già conservati restano legalmente validi per tutto il periodo di conservazione previsto, indipendentemente da eventuali cambi di fornitore. In caso di passaggio ad altro operatore ti supportiamo nella procedura di esportazione, in conformità con le regole AgID.