Glossario: compliance, documenti, cantieri e AI

Regolamento UE 2024/1689 che disciplina lo sviluppo e l'uso dei sistemi di intelligenza artificiale nell'Unione Europea, classificandoli per livello di rischio e prevedendo obblighi proporzionati, tra cui la trasparenza verso gli utenti.

Elenco dei fornitori qualificati con cui un'organizzazione può lavorare. Raccoglie anagrafiche, documenti e stato di conformità di ciascun fornitore, e va mantenuto aggiornato con le relative scadenze.

Registro cronologico e non modificabile delle operazioni svolte su documenti e dati: chi ha fatto cosa e quando. Garantisce tracciabilità e supporta controlli interni ed esterni.

Documento che elenca e misura le lavorazioni di un'opera edile, applicando a ciascuna quantità il relativo prezzo unitario per stimare il costo complessivo dei lavori.

Document Management System: sistema software che archivia, organizza e controlla i documenti aziendali con workflow, permessi per ruolo, gestione delle versioni e monitoraggio delle scadenze.

Dispositivi di Protezione Individuale: attrezzature indossate dal lavoratore per proteggerlo dai rischi per la salute e la sicurezza. Vanno consegnati, tracciati e sostituiti secondo le relative certificazioni e scadenze.

Documento Unico di Regolarità Contributiva: attesta la regolarità dei versamenti verso INPS, INAIL e, per l'edilizia, Casse edili. Ha validità di 120 giorni e va quindi verificato periodicamente.

Insieme di processi e strumenti per creare, archiviare, condividere, approvare e conservare i documenti di un'organizzazione, garantendo che ogni documento sia reperibile, aggiornato e accessibile solo a chi è autorizzato.

Registro in cui si annotano giorno per giorno l'andamento dei lavori, le maestranze e i mezzi impiegati, le condizioni meteo e gli eventi rilevanti del cantiere.

Possesso, da parte di imprese e lavoratori autonomi, delle capacità organizzative, delle attrezzature e della documentazione necessarie per svolgere in sicurezza i lavori affidati. Va verificata dal committente prima dell'affidamento.

Requisito per operare nei cantieri temporanei o mobili, in vigore dal 1 ottobre 2024 ai sensi dell'art. 27 del D.Lgs. 81/2008. Imprese e lavoratori autonomi devono possederla per lavorare in cantiere.

Processo con cui un'organizzazione raccoglie e verifica i documenti e i requisiti di fornitori e subappaltatori prima e durante il rapporto di lavoro, monitorando nel tempo la loro conformità.

Insieme di misure che associazioni e società sportive adottano per tutelare i tesserati, in particolare i minori, da abusi, molestie e discriminazioni, compresa la nomina di un responsabile dedicato.

Stato Avanzamento Lavori: documento che certifica le lavorazioni eseguite fino a una certa data e il relativo importo maturato, utilizzato per i pagamenti in acconto durante l'esecuzione dell'opera.

L'intelligenza artificiale aziendale di Thorsoft, con dati ospitati in Italia e mai usati per addestrare modelli. È integrata in Intrathor per verificare documenti, calcolare scadenze e inviare solleciti.

Segnalazione di illeciti di cui una persona viene a conoscenza nel contesto lavorativo. In Italia è disciplinato dal D.Lgs. 24/2023, che prevede canali di segnalazione e tutele per il segnalante.

Sequenza di passaggi automatizzati che un documento segue: richiesta, caricamento, verifica, approvazione e archiviazione, con notifiche e responsabilità assegnate a ogni fase.