Tra gli strumenti del safeguarding sportivo, modello organizzativo e codice di condotta sono i due documenti di riferimento. Vengono spesso confusi, ma hanno funzioni diverse. In questa guida vediamo cosa sono, chi li scrive, dove trovare i modelli, cosa contengono e come pubblicarli.
Per una visione d'insieme degli adempimenti leggi la checklist degli adempimenti safeguarding per ASD e SSD e la guida su cos'è il safeguarding.
Cosa sono e che differenza c'è
L'art. 16 del D.Lgs. 39/2021 prevede per ASD e SSD un modello organizzativo e di controllo dell'attività sportiva e un codice di condotta, insieme a una procedura di segnalazione e alla nomina di un Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni.
| Aspetto | Modello organizzativo | Codice di condotta |
|---|---|---|
| Domanda a cui risponde | Come si organizza e si controlla l'attività? | Come ci si deve comportare? |
| Destinatari principali | Chi gestisce l'associazione | Tutti: dirigenti, tecnici, atleti, collaboratori |
| Tono | Organizzativo, descrive ruoli e regole | Pratico, descrive comportamenti |
In sintesi: il modello è la "struttura" del sistema di prevenzione, il codice è la sua traduzione in regole di comportamento comprensibili da tutti.
Chi li redige
I documenti sono adottati dall'associazione o società sportiva, di norma su iniziativa di chi la dirige. Nella pratica è utile coinvolgere:
- il presidente e il consiglio direttivo;
- il Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni, competente, autonomo e indipendente;
- i tecnici, che conoscono come si svolgono davvero allenamenti e trasferte;
- un consulente, quando servono valutazioni specifiche.
Dove trovare i modelli
Non serve partire da zero. La federazione o l'ente di promozione sportiva a cui sei affiliato pubblica linee guida e modelli, e stabilisce le regole di dettaglio su termini, comunicazioni e pubblicazione.
Il consiglio è scaricare i documenti della tua federazione o del tuo ente e usarli come base, adattandoli alla realtà dell'associazione: numero di atleti, presenza di minori, tipo di attività, trasferte.
Contenuti tipici
I contenuti precisi dipendono dai modelli della federazione o dell'ente. A titolo di esempio, si trovano spesso:
Ambito
A chi si applicano i documenti e in quali attività: allenamenti, gare, trasferte, eventi.
Principi
I valori di riferimento: rispetto, inclusione, prevenzione di abusi, violenze e discriminazioni.
Doveri di dirigenti e tecnici
I comportamenti attesi da chi ha responsabilità verso gli atleti, e quelli da evitare.
Segnalazioni
Il rinvio alla procedura di segnalazione: come segnalare un problema e a chi.
Tutela dei minori
Le attenzioni specifiche quando l'associazione lavora con atleti minorenni.
Formazione
Come vengono informati e formati tecnici, dirigenti e volontari. Thorsoft propone il corso per Responsabili Safeguarding.
Come pubblicarli
Di solito modello e codice vanno:
- pubblicati sul sito dell'associazione, in una sezione facile da trovare;
- resi visibili in sede, ad esempio in bacheca;
- comunicati alla federazione, nel caso del modello, insieme alla nomina del Responsabile.
Per la parte web leggi come creare una pagina web per il safeguarding.
Un esempio pratico
Una SSD di pallavolo scarica il modello della propria federazione, lo adatta con il Responsabile e l'allenatore principale, approva i documenti in consiglio direttivo, li pubblica sul sito, li appende in palestra e invia le comunicazioni previste.
Errori comuni
- Copiare un modello senza adattarlo all'attività reale dell'associazione.
- Confondere i due documenti, scrivendo un unico testo che non fa bene né l'una né l'altra cosa.
- Non pubblicarli o pubblicarli in una pagina difficile da trovare.
- Dimenticare la comunicazione alla federazione.
- Non farli conoscere a tecnici, atleti e famiglie.
- Non aggiornarli quando cambiano le regole della federazione o l'organizzazione.
Checklist rapida
- Ho scaricato linee guida e modelli della mia federazione o ente?
- Ho adattato modello e codice alla mia associazione?
- Li ho approvati e pubblicati sul sito e in sede?
- Ho comunicato modello e nomina del Responsabile alla federazione?
Il software e consulenza per il Safeguarding di Thorsoft include documentazione pronta all'uso, con codice di condotta e modello organizzativo nei pacchetti che li prevedono.
Come far conoscere i documenti
Un codice di condotta che resta in un cassetto non serve. Alcune idee pratiche per farlo conoscere:
- presentarlo ai tecnici in una riunione a inizio stagione;
- consegnarne una copia ai nuovi collaboratori e volontari;
- spiegarlo agli atleti con parole adatte alla loro età;
- informare le famiglie, ad esempio al momento dell'iscrizione;
- ricordare dove trovare la procedura di segnalazione e chi è il Responsabile.
Passi operativi per adottarli
- Scarica linee guida e modelli della tua federazione o del tuo ente di promozione.
- Leggi i documenti con il Responsabile e con i tecnici principali.
- Adatta i testi all'attività reale dell'associazione.
- Approva modello e codice secondo le regole interne dell'associazione.
- Pubblica, comunica e conserva traccia delle date.
Due termini utili
Modello organizzativo e di controllo: il documento che descrive come l'associazione organizza e controlla l'attività sportiva per prevenire abusi, violenze e discriminazioni. Codice di condotta: l'insieme delle regole di comportamento che valgono per chi partecipa alla vita dell'associazione.
Domande frequenti
Che differenza c'è tra modello organizzativo e codice di condotta?
Il modello descrive come l'associazione organizza e controlla l'attività per prevenire abusi, violenze e discriminazioni; il codice indica i comportamenti attesi da tutti.
Dove trovo un modello da cui partire?
Nelle linee guida e nei modelli pubblicati dalla federazione o dall'ente di promozione sportiva a cui sei affiliato.
Chi scrive i documenti?
Li adotta l'associazione o società sportiva; è utile coinvolgere dirigenti, Responsabile, tecnici e, se serve, un consulente.
Dove vanno pubblicati?
Di solito sul sito e in modo visibile in sede; il modello va inoltre comunicato alla federazione.
Thorsoft fornisce modello e codice?
La soluzione Safeguarding di Thorsoft include documentazione pronta all'uso, con codice di condotta e modello organizzativo nei pacchetti che li prevedono.
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Informazioni di carattere generale, non costituiscono consulenza legale: verifica i regolamenti della tua federazione o del tuo ente di promozione.