Il safeguarding è diventato un tema concreto per tutte le associazioni e società sportive dilettantistiche. Dirigenti e volontari si chiedono cosa serve davvero, in che ordine procedere e cosa pubblicare. Questa guida raccoglie gli adempimenti in una checklist pratica.
Se vuoi prima un inquadramento generale, leggi cos'è il safeguarding e cosa prevede la Riforma dello Sport.
Cosa è obbligatorio
L'art. 16 del D.Lgs. 39/2021 prevede che ASD e SSD si occupino della prevenzione di abusi, violenze e discriminazioni attraverso quattro elementi:
| Adempimento | A cosa serve |
|---|---|
| Modello organizzativo e di controllo dell'attività sportiva | Definisce come l'associazione organizza e controlla le attività per prevenire abusi, violenze e discriminazioni |
| Codice di condotta | Stabilisce i comportamenti attesi da dirigenti, tecnici, atleti e collaboratori |
| Procedura di segnalazione | Spiega come segnalare un problema e come viene gestita la segnalazione |
| Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni | Persona competente, autonoma e indipendente che presidia il sistema |
Termini, modalità di comunicazione e pubblicazione non sono uguali per tutti: dipendono dalla federazione o dall'ente di promozione sportiva a cui l'associazione è affiliata, che pubblicano linee guida e modelli.
Checklist in 8 passi
- Individua le regole della tua federazione o ente di promozione. Scarica linee guida e modelli e annota termini e modalità di comunicazione.
- Nomina il Responsabile. Scegli una persona competente, autonoma e indipendente. Per approfondire leggi le caratteristiche del Responsabile safeguarding.
- Prepara il modello organizzativo. Parti dal modello messo a disposizione dalla federazione o dall'ente e adattalo alla tua realtà.
- Scrivi il codice di condotta. Indica in modo chiaro i comportamenti attesi e quelli vietati.
- Attiva la procedura di segnalazione. Definisci come si segnala, chi riceve le segnalazioni e come vengono gestite.
- Pubblica i documenti. Di solito modello e codice vanno pubblicati sul sito e resi visibili in sede.
- Comunica alla federazione. Di solito il modello e la nomina del Responsabile vanno comunicati alla federazione, secondo le sue indicazioni.
- Forma e informa. Fai conoscere modello, codice e procedura a tecnici, dirigenti, atleti e famiglie, e cura la formazione del Responsabile.
Per approfondire modello e codice leggi modello organizzativo e codice di condotta per ASD e SSD.
Pubblicazione e comunicazione
Gli obblighi di pubblicazione e comunicazione sono quelli che più spesso vengono trascurati. In generale:
- il modello organizzativo e il codice di condotta si pubblicano sul sito dell'associazione e si rendono visibili in sede;
- il modello e la nomina del Responsabile si comunicano alla federazione;
- i termini precisi sono stabiliti dalla federazione o dall'ente di promozione.
Se il tuo sito non ha ancora una sezione dedicata, leggi come creare una pagina web per il safeguarding.
Chi controlla
Il controllo sugli adempimenti passa soprattutto dalla federazione o dall'ente di promozione sportiva a cui si è affiliati, che stabilisce le regole di dettaglio e riceve le comunicazioni. Il ritardo può avere conseguenze: una decisione del Tribunale federale FIGC del 2026 ha considerato rilevante sul piano disciplinare il ritardo nella nomina del Responsabile e nella comunicazione di modello e codice. Per il calcio, un termine per la nomina era il 31 dicembre 2024.
Per saperne di più leggi cosa rischia una ASD o SSD che non si adegua.
Cosa fare se sei in ritardo
- Verifica subito i termini indicati dalla tua federazione o dal tuo ente di promozione.
- Dai priorità alla nomina del Responsabile e alla comunicazione di modello e codice.
- Completa la procedura di segnalazione e pubblica i documenti.
- Conserva traccia di ogni passaggio e della data in cui l'hai completato.
- Nei casi dubbi confrontati con un professionista o con la federazione.
Un esempio pratico
Una piccola ASD scopre di non aver ancora nominato il Responsabile. Il presidente scarica le linee guida della federazione, individua una persona adatta, adatta il modello e il codice proposti dalla federazione, li pubblica sul sito e invia le comunicazioni richieste, annotando le date di ogni passaggio.
Come aiutano software e consulenza Thorsoft
Il software e consulenza per il Safeguarding di Thorsoft è una soluzione chiavi in mano, con:
- software per la gestione delle segnalazioni, con segnalazioni anonime illimitate, smistamento automatico e tracciabilità completa;
- documentazione pronta all'uso, con codice di condotta e modello organizzativo nei pacchetti che li includono;
- formazione con attestato, come il corso per Responsabili Safeguarding;
- consulenza legale specializzata con il servizio Safeguarding con consulenza legale.
Checklist finale
- Ho letto le linee guida della mia federazione o ente di promozione?
- Ho nominato un Responsabile competente, autonomo e indipendente?
- Ho adottato modello organizzativo e codice di condotta?
- Ho attivato una procedura di segnalazione?
- Ho pubblicato i documenti sul sito e in sede?
- Ho comunicato modello e nomina alla federazione?
Chi fa cosa nell'associazione
| Figura | Ruolo negli adempimenti |
|---|---|
| Presidente e consiglio direttivo | Avviano il percorso, nominano il Responsabile e approvano modello e codice |
| Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni | Presidia il sistema di prevenzione e la gestione delle segnalazioni |
| Tecnici e allenatori | Conoscono e applicano il codice di condotta nelle attività di tutti i giorni |
| Segreteria | Cura pubblicazione dei documenti, comunicazioni alla federazione e archivio delle date |
La suddivisione è indicativa: in una piccola associazione la stessa persona può avere più compiti, purché il Responsabile mantenga autonomia e indipendenza.
Come tenere tutto in ordine nel tempo
- Conserva in un unico archivio modello, codice, procedura, nomina e comunicazioni inviate.
- Annota la data di ogni adempimento, così da poterla mostrare se richiesto.
- Controlla periodicamente se la federazione o l'ente ha pubblicato nuove linee guida o modelli.
- Aggiorna i documenti quando cambiano il Responsabile, le attività o le regole della federazione.
- Ricorda di informare i nuovi tecnici e collaboratori quando entrano nell'associazione.
Due termini utili
Ente di promozione sportiva: l'organismo a cui l'associazione può essere affiliata in alternativa o in aggiunta a una federazione. Procedura di segnalazione: l'insieme delle regole che spiegano come segnalare un problema e come viene gestito.
Domande frequenti
Quali sono gli obblighi di safeguarding per ASD e SSD?
L'art. 16 del D.Lgs. 39/2021 prevede un modello organizzativo e di controllo dell'attività sportiva, un codice di condotta, una procedura di segnalazione e la nomina di un Responsabile contro abusi, violenze e discriminazioni.
Che requisiti deve avere il Responsabile?
Deve essere competente, autonomo e indipendente.
Dove si pubblicano modello e codice?
Di solito sul sito dell'associazione e in modo visibile in sede. Le regole precise dipendono dalla federazione o dall'ente di promozione.
Cosa va comunicato alla federazione?
Di solito il modello organizzativo e la nomina del Responsabile, secondo i termini e le modalità della federazione.
Chi stabilisce i termini?
La federazione o l'ente di promozione sportiva a cui si è affiliati, che pubblica linee guida e modelli.
Cosa fare se sono in ritardo?
Verifica subito i termini della tua federazione o ente, nomina il Responsabile, adotta e comunica modello e codice, attiva la procedura di segnalazione e conserva traccia di ogni passaggio.
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Informazioni di carattere generale, non costituiscono consulenza legale: verifica i regolamenti della tua federazione o del tuo ente di promozione.